Stroomschema Connector Lines in Excel

Stroomschema Connector Lines in Excel met deze, zoalsWerken met Flowchart Connector Lines in Excel

Dit artikel geeft een gedetailleerd overzicht van het werken met de connectoren in Excel. Aansluitingen de leidingen (typisch pijlen) die verbinding van de ene vorm naar de andere. Ze worden genoemd “connectors” omdat ze verbonden met een vorm te blijven wanneer de vorm wordt verplaatst of gewijzigd. Het grootste deel van de bewerkingen met connectors zijn sraight vooruit, maar dit artikel zal ze te bedekken in de diepte en ook hun beperkingen en een aantal oplossingen voor gemeenschappelijke problemen te bespreken.

Excel Flowchart Wizard

FlowBreeze is een stroomschema add-in voor Microsoft Excel, dat maakt het creëren flowcharts eenvoudig en pijnloos. Gratis 30-dagen op proef.


Het toevoegen van een Connector

Voordat we praten grenzen aan de fijnere details van de aansluitingen, moeten we één toe te voegen aan de tekening. Ervan uitgaande dat je al een paar vormen op het werkblad, kunt u een verbinding toe te voegen door te klikken op het tabblad Invoegen, naar de Shapes dropdown en het selecteren van één van de types connector in het Lines groep, weergegeven in de afbeelding hieronder. (De drie lijnen aan de rechterkant – Curve, Freeform en Scribble – zijn niet connectors, en dit artikel gaat daarbij niet.)

Om een ​​connector lijn toe te voegen tussen twee vormen, links-klik op de eerste aansluitpunt en sleep de muis naar het tweede aansluitpunt en vrij te geven, zoals in de twee beelden hieronder.

Eerste verbindingspunt

Tweede aansluitpunt

connector Types

Er zijn drie soorten aansluitingen – rechte, elleboog, en gebogen. Alle drie zijn weergegeven in de afbeelding hieronder.

Na een connector wordt toegevoegd aan een tekening, kunt u het door rechts te klikken te veranderen op de lijn, en het selecteren Connector Types uit het contextmenu, zoals in de volgende afbeelding:

Line Routing Techniques

Kinks in een rechte lijn

Er is een veel voorkomend probleem bij Elbow Connectors die je op moet letten. Als een haakse connector wordt gerouteerd in een rechte lijn, verschijnt er een kleine knik in het midden van het. Om het probleem op te lossen, klik met de rechtermuisknop op de lijn en selecteer Connector Types gt; Straight Connector om het probleem op te lossen.

Vóór: Elleboog connector met knik

Na: Gewijzigde naar Straight connector

Het samenvoegen van Connectors

Eén gebruikelijk scenario is de noodzaak om route stekkerdoos in of uit dezelfde zijde op een vorm. Er zijn verscheidene strategieën voor het omgaan met deze, zoals we hier laten zien:

De eenvoudigste manier om twee connectors samen te voegen is gewoon om de route hen naar hetzelfde punt. De twee lijnen rechts overlappen, maar het is niet merkbaar.

Als u een schoner ontwerp wilt of moet route meerdere connectoren, misschien met verschillende pijl richtingen, kunt u een cirkelvorm te gebruiken als een knooppunt. De cirkelvormen in Excel 8 aansluitpunten.

(Niet aanbevolen) Tenslotte kan één uiteinde van de connector vrijhangend in ruimte. In Excel, kan connectors geen verbinding maken met andere lijnen. Dit kan problemen veroorzaken als je de vormen rond verandering stijlen of afdrukken verplaatsen. Excel heeft de neiging om onverwachte dingen doen om opknoping connectors te bevrijden.

Crossovers (lijnen die elkaar kruisen andere lijnen)

Dit is een voorbeeld van wat je moet vermijden. Het is een verwarrende crossover en moeilijk te zeggen waar de lijnen worden omgeleid.

Idealiter zou een sprongetje verschijnen in de lijnen toen zij overgestoken, net als in Visio. Maar, omdat Excel niet over deze functie. de volgende voorbeelden alternatieve technieken.

Voor weergave alleen-diagrammen, kunt u de kleur van een regel te veranderen om ze te onderscheiden. Echter, deze tactiek is niet effectief voor zakelijke documenten waar een persoon waarschijnlijk is om af te drukken in zwart-wit.

Een andere optie is om een ​​connector te wijzigen gebogen. Dit is een eenvoudige en effectieve methode.

De beste methode, naar mijn mening, is om de connector te breken in delen en route ze het label knooppunten. In Excel naam van de cirkelvorm is tevens “connector”, Die een beetje verwarrend. Deze techniek is een beetje meer werk, maar het maakt de lay-out reiniger voor grote diagrammen en is robuuster wanneer rond te bewegen vormen. (NB: FlowBreeze heeft een ingebouwde in Split Connector instrument om dit automatisch te doen.)

Meerdere Connection voor een vorm

zoals cirkels – – hoewel er uitzonderingen zijn de meeste van de beschikbare in Excel vormen hebben slechts één aansluiting per kant. Als u twee of meer aansluitingen gerouteerd in of uit een kant, kan het moeilijk zijn om de lijnen uit elkaar te houden. Een techniek om te gaan met dit lege tekstvakken onder het beoogde vorm. Het tekstvak is in de galerie vormen en heeft een pictogram als volgt uit:

In dit voorbeeld hebben we twee tekstvakken toegevoegd en bemeten dat ze de halve breedte van de vorm hebben zij onder zitten, zoals in de afbeelding.

Vervolgens hebben we gepositioneerd de tekstvakken te zitten waar de beoogde vorm zal zijn en gerouteerd de connectors aan de tekstvakken.

Tot slot, we verhuisd van de vorm op de top van de tekstvakken om de illusie van meerdere aansluitpunten geven. De vorm en de tekstvakken kan ge gegroepeerd zodat ze fungeren als één object wanneer ze worden verplaatst. Ook kan deze truc gebeuren met meer dan twee tekstvakken als u extra aansluitingen nodig.

Instellen van de Line Style

Wanneer een connector is geselecteerd, het tabblad Opmaak op het lint zichtbaar. Op het tabblad Opmaak ziet u een stijl galerie beschikbaar (zie afbeelding hieronder), met 21 stijlen om uit te kiezen – 7 kleuren X3 diktes.

Aanpassen van de Lijn Format

Zoals we eerder vermeld, wanneer u klikt op een connector, het tabblad Opmaak zichtbaar op het Excel-lint. De instellingen die we hieronder dekken kan worden benaderd vanuit het tabblad Opmaak en ze kunnen ook worden geopend door rechts te klikken op de connector en het selecteren Format Vorm in het contextmenu. Omdat het dialoogvenster Format Shape ook wordt gebruikt voor regelmatige vormen (dat wil zeggen niet lijnen), zijn er een aantal instellingen erin die niet van toepassing op lijnen. Echter, het heeft een voordeel ten opzichte van het lint – wanneer het dialoogvenster geopend is, kunt u op verschillende vormen en de dialoog zal op de top te blijven, waardoor u meerdere lijninstellingen snel veranderen. We zullen de meest relevante opties in het dialoogvenster Vorm opmaken in deze voorbeelden te laten zien.

Line Kleur scherm: U kunt de lijn kleur dan wat beschikbaar is in de stijl galerie is te veranderen.

Line Style scherm: De belangrijke instellingen op dit scherm zijn de breedte, het type verbinding, Dash soort, en Arrow instellingen.

De breedte is de lijndikte. Om redenen die in het vermijden van sectie Veelvoorkomende problemen hieronder, adviseer ik niet met een breedte van meer dan 2 pt. De instelling samengestelde stijl kunt u samen de lijn om te kijken als twee regels te stellen (bijvoorbeeld dik-dun).

De Dash stijl heeft een aantal dash en gestippelde lijn stijlen, zoals hieronder weergegeven. Stippellijnen worden vaak gebruikt om alternatieve routes te vertegenwoordigen.

Onder Arrow instellingen kunt u de pijlpunt-type voor de begin- en eindpunten te veranderen, zoals hieronder weergegeven links. U kunt ook de breedte en lengte pijlpunt, zoals hieronder rechts.

Schaduw screen: De schaduw scherm heeft een drop-down galerie van vooraf ingestelde types schaduw. Vermeldenswaard is dat de standaard lijn schaduw niet overeenkomen met een van de presets. Schaduwen kunnen veroorzaken waardoor problemen en worden hieronder behandeld in het vermijden van sectie Veelvoorkomende problemen.

Als standaard instellen Line

Nadat u de opmaak van een connector hebt aangepast, als je wilt dat het de standaard stijl zijn, kunt u met de rechtermuisknop op de connector en selecteer “Als standaard instellen Line” in het menu. Dit zal de lijn-stijl instellen voor alle nieuwe aansluitingen u toe te voegen aan het werkblad. De setting is niet-persistent tussen Excel belastingen.

Het vermijden van Veelvoorkomende problemen

verdwijnende Lijnen

Af en Excel heeft een aantal problemen met de connector lijnen verdwijnen uit het scherm of niet te zien wanneer een tekening wordt afgedrukt of opgeslagen in PDF. Vaak fixes zijn:

  • Dikke lijnen: Om dit op te lossen, adviseer ik dat u niet gebruikt lijnbreedten groter dan 2 pt.
  • Line schaduwen: U kunt de schaduw te zetten door het selecteren van de connector, op het tabblad Opmaak en selecteer vervolgens Shape Effects gt; Schaduw gt; No Shadow
  • Connectors te dicht bij de rand pagina: Vermijd het routeren van aansluitingen aan de linkerkant van vormen in kolom A of B.

Voor de weergave problemen, meestal kun je gewoon Page Down en Page Up om de lijnen opnieuw gerenderd. kwesties afdrukken zijn een beetje moeilijker. Als de tips in de kogel punten boven het probleem niet oplossen, kunt u alle vormen in de tekening te selecteren, klikt u op het tabblad Opmaak en klik vervolgens op Groep gt; Groep.

Disconnected Connectors

Een ander probleem is dat de connectoren verbroken zal worden als je het type vorm te veranderen via het tabblad Opmaak gt; Vorm bewerken gt; Van vorm veranderen. Als je een soort vorm, controleer of alle aansluitingen nog steeds verbonden te veranderen. Sleep het eindpunt om het weer waar nodig.

Laatste woord

Het moet pijnlijk duidelijk uit de koptekst en zijbalk dat we FlowBreeze zijn, een flowchart add-in voor Excel. Het zet uw tekst in een stroomschema en automatiseert veel-tekening gerelateerde taken, met inbegrip van degenen die in dit artikel. Ik moedig u aan om het uit te proberen, maar zelfs als je niet doen, ik hoop dat je dit artikel nuttig vond.

Over de auteur

Nicholas Hebb

Nicholas Hebb is de eigenaar van BreezeTree Software, de makers van FlowBreeze Flowchart Software. een tekst-naar-flowchart maker, en Spreadspeed. een auditing en productiviteit toolset voor Microsoft Excel ® .

Spreadspeed Excel Utilities

Spreadspeed is een tijdsbesparing Excel add-in voor het uitvoeren van operaties op werkboeken, werkbladen, fornuizen, tabellen, tekst, getallen, data, data, en nog veel meer. De Spreadspeed auditing functies zijn een set van risico-evaluatie en vermindering fout instrumenten voor het waarborgen van de kwaliteit van uw spreadsheets.

FlowBreeze Flowchart Software

FlowBreeze is een Excel add-in die de stappen om een ​​flowchart te maken automatiseert. Het vereenvoudigt de taak van het creëren flowcharts door het omzetten van uw tekst in stroomdiagram vormen, automatisch toepassen van stijlen, routing connector pijlen, positionering symbolen, en nog veel meer.

Probeer vandaag een gratis proefperiode van 30 dagen!

FlowBreeze Samples

Bekijk meer FlowBreeze screenshots.

Andere populaire artikelen

Bron: www.breezetree.com

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

vier × vier =